支援事例

抱えていた課題

• 現場写真が担当者ごとに分散していた
• 社内でリアルタイムに写真を確認できなかった
• 写真の確認や報告に時間がかかっていた
• 管理部門や経営側が現場状況を把握しづらかった
• アプリを導入していても、十分に活用できていなかった

対応した内容

• 既存の写真管理アプリの利用状況を確認
• クラウド連携の設定状況を確認
• 現場ごとの写真共有ルールを整理
• 社内で確認できる閲覧体制を整備
• 運用しやすい写真管理の流れを整理

抱えていた課題

• 見積書・発注書・請求書が担当者ごとに分散していた
• 工事ごとの書類管理が統一されていなかった
• 経理部門が請求内容を確認するのに時間がかかっていた
• 工事番号や案件管理のルールが十分に整理されていなかった
• 業務管理システムを導入すべきか判断が難しかった

対応した内容

• 現存の見積・発注・請求の流れを確認
• 工事番号による管理ルールを整理
• 業務管理システムの導入を支援
• 工事ごとに書類を一元管理できる仕組みを整備
• 経理部門が確認しやすい運用方法を整理
• 社内での入力ルール・確認ルールを整備

抱えていた課題

• 現場ごとの粗利が見えにくかった
• 現場監督が担当工事の利益状況を把握しづらかった
• 原価管理が経営側・管理部門中心になっていた
• コスト意識を現場に浸透させる仕組みがなかった
• 利益管理が属人的になっていた

対応した内容

• 工事ごとの売上・原価・粗利の見える化を支援
• 業務管理システムで工事別の数値を確認できるように整理
• 現場監督が自分の担当工事を把握しやすい形に調整
• 経営側・管理部門・現場で共有すべき指標を整理
• 定期的に確認する運用ルールを整備

抱えていた課題

• 請求書の形式が業者ごとに異なっていた
• 工事名や工事番号の記載が統一されていなかった
• どの工事に対する請求か確認に時間がかかっていた
• 現場担当者と経理部門の確認作業が煩雑だった
• 支払い処理の正確性とスピードに課題があった

対応した内容

• 工事番号管理ルールを整理
• 外注業者向けの請求書記載ルールを整備
• 指定請求書フォーマットの運用を支援
• 社内の確認フローを整備
• 現場担当者と経理部門の役割を明確化

抱えていた課題

• 高い技術力があるのに、ホームページで十分に伝わっていなかった
• 価格競争や下請け仕事に巻き込まれやすかった
• 自社の強みや専門性が整理されていなかった
• 誰に向けて発信するべきかが明確でなかった
• 現状の発信に不安があった

対応した内容

• 自社の強み・技術力・対応範囲を整理
• ターゲットとなる顧客層を明確化
• ホームページの構成と訴求内容を見直し
• 施工実績や技術力が伝わる情報発信を支援
• SNSや外部メディア活用の方向性を整理
• 会社の見せ方と営業導線を再構築

抱えていた課題

• メールや社内文書の作成に時間がかかっていた
• 議事録作成が担当者の負担になっていた
• 社内ルールやマニュアルを整備したいが手が回らなかった
• 生成AIを使うにあたり、業務での使い方が分からなかった
• 情報漏えいや利用ルールに不安があった

対応した内容

• 建設会社で使いやすい生成AI活用場面を整理
• メール文面、議事録、社内文書、マニュアル作成への活用方法を提案
• 実際の業務文書をもとに使い方を支援
• 社内で使う際の注意点を整理
• 入力してよい情報・避けるべき情報の考え方を整理
• 担当者が自分で使えるように運用方法を説明